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Conformité au RGPD

Dernière mise à jour: July 22, 2026

Tehnolabs Systems OÜ s'engage à respecter pleinement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'UE. En tant qu'entreprise estonienne opérant au sein de l'Espace Économique Européen, nous adhérons aux normes les plus élevées en matière de protection des données et de confidentialité.

Notre Engagement RGPD

Nous nous engageons pleinement à protéger vos données personnelles et à respecter vos droits à la vie privée en vertu du RGPD. Notre cadre de conformité garantit :

Traitement Licite

Tout traitement de données repose sur une base légale conforme au RGPD

Transparence

Informations claires sur la collecte et l'utilisation des données

Minimisation des Données

Nous ne collectons que les données nécessaires

Mesures de Sécurité

Mesures techniques et organisationnelles de protection robustes

Vos Droits en Vertu du RGPD

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

1. Droit d'Accès (Article 15)

Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles que nous détenons ainsi que des informations sur la manière dont elles sont traitées.

2. Droit de Rectification (Article 16)

Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.

3. Droit à l'Effacement (Article 17)

Également connu sous le nom de « droit à l'oubli » - vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.

4. Droit à la Limitation du Traitement (Article 18)

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines situations.

5. Droit à la Portabilité des Données (Article 20)

Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

6. Droit d'Opposition (Article 21)

Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou à des fins de prospection commerciale.

7. Droits Relatifs à la Prise de Décision Automatisée (Article 22)

Vous disposez de droits concernant la prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage.

Comment Exercer Vos Droits

Pour exercer l'un de vos droits en vertu du RGPD :

  1. Envoyez une demande à notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse dpo@tehnolabs.com
  2. Indiquez votre nom complet, vos coordonnées et le droit spécifique que vous souhaitez exercer
  3. Fournissez des informations suffisantes pour vérifier votre identité
  4. Nous vous répondrons dans un délai d'1 mois (prolongeable de 2 mois pour les demandes complexes)
  5. Vous serez informé si nous ne pouvons pas satisfaire votre demande et des raisons de ce refus

Principes de Protection des Données

Nous traitons toutes les données personnelles conformément aux principes du RGPD (Article 5) :

  • Licéité, Loyauté, Transparence : Base légale pour tout traitement, opérations loyales et transparentes
  • Limitation des Finalités : Données collectées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
  • Minimisation des Données : Seules les données nécessaires sont collectées et traitées
  • Exactitude : Nous maintenons les données personnelles exactes et à jour
  • Limitation de la Conservation : Données conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire
  • Intégrité et Confidentialité : Mesures de sécurité appropriées en place
  • Responsabilité : Nous démontrons notre conformité aux principes du RGPD

Base Juridique du Traitement

Nous traitons les données personnelles sur les bases juridiques suivantes (Article 6) :

  • Contrat (Article 6(1)(b)) : Traitement nécessaire à l'exécution de notre contrat de service avec vous
  • Consentement (Article 6(1)(a)) : Vous avez donné un consentement clair pour des finalités spécifiques
  • Intérêt Légitime (Article 6(1)(f)) : Nos intérêts commerciaux légitimes (mis en balance avec vos droits)
  • Obligation Légale (Article 6(1)(c)) : Respect des obligations légales (ex. : fiscalité, comptabilité)

Procédures en Cas de Violation de Données

Conformément aux Articles 33 et 34 :

  • Nous notifierons l'Inspection Estonienne de la Protection des Données dans les 72 heures suivant la découverte d'une violation
  • Vous serez informé dans les meilleurs délais si la violation présente un risque élevé pour vos droits et libertés
  • Notre équipe de réponse aux incidents suit des protocoles établis pour le confinement et l'atténuation des violations
  • Nous maintenons une documentation détaillée de toutes les violations de données

Délégué à la Protection des Données

Notre Délégué à la Protection des Données (DPD) supervise la conformité au RGPD et peut être contacté à :

Délégué à la Protection des Données
Tehnolabs Systems OÜ
E-mail : dpo@tehnolabs.com

Autorité de Contrôle

Notre autorité de contrôle principale est :

Inspection Estonienne de la Protection des Données (Andmekaitse Inspektsioon)
Site web : www.aki.ee/en
E-mail : info@aki.ee
Téléphone : +372 627 4135

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que nous n'avons pas respecté le RGPD.

Transferts Internationaux de Données

Lors du transfert de données hors de l'EEE, nous garantissons des mesures de protection appropriées (Chapitre V) :

  • Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne
  • Décisions d'adéquation pour certains pays
  • Règles d'Entreprise Contraignantes le cas échéant
  • Mesures de sécurité et évaluations supplémentaires selon les besoins

Protection de la Vie Privée dès la Conception et par Défaut

Nous mettons en œuvre la protection de la vie privée dès la conception et par défaut (Article 25) dans tous nos systèmes et processus :

  • Considérations relatives à la vie privée intégrées dès le début du développement des produits
  • Les paramètres par défaut privilégient la vie privée et la protection des données
  • Analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) pour les traitements à haut risque
  • Audits réguliers de confidentialité et de sécurité

Coordonnées

Pour toute question concernant notre conformité au RGPD ou pour exercer vos droits :

Tehnolabs Systems OÜ
Délégué à la Protection des Données : dpo@tehnolabs.com
Demandes Générales de Confidentialité : privacy@tehnolabs.com