W przypadku jakichkolwiek rozbieznosci miedzy tlumaczeniami, angielska wersja niniejszego dokumentu ma znaczenie rozstrzygajace.

Zgodnosc z RODO

Ostatnia aktualizacja: July 22, 2026

Tehnolabs Systems OÜ zobowiazuje sie do pelnej zgodnosci z unijnym Ogolnym Rozporzadzeniem o Ochronie Danych (RODO). Jako firma estonska dzialajaca na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przestrzegamy najwyzszych standardow ochrony danych i prywatnosci.

Nasze zobowiazanie w zakresie RODO

Jestesmy w pelni zaangazowani w ochrone Panstwa danych osobowych i poszanowanie Panstwa praw do prywatnosci wynikajacych z RODO. Nasze ramy zgodnosci zapewniaja:

Zgodne z prawem przetwarzanie

Kazde przetwarzanie danych ma podstawe prawna zgodna z RODO

Przejrzystosc

Jasne informacje o gromadzeniu i wykorzystywaniu danych

Minimalizacja danych

Gromadzimy tylko niezbedne dane

Srodki bezpieczenstwa

Silne zabezpieczenia techniczne i organizacyjne

Panstwa prawa wynikajace z RODO

Jako osoba, ktorej dane dotycza, przysluguja Panstwu nastepujace prawa:

1. Prawo dostepu (Artykul 15)

Moga Panstwo zazadac kopii swoich danych osobowych, ktore przechowujemy, oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

2. Prawo do sprostowania (Artykul 16)

Moga Panstwo zazadac poprawienia niedokladnych lub niekompletnych danych osobowych.

3. Prawo do usuniecia (Artykul 17)

Znane rowniez jako "prawo do bycia zapomnianym" - moga Panstwo zazadac usuniecia swoich danych osobowych w okreslonych okolicznosciach.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Artykul 18)

Moga Panstwo zazadac ograniczenia przetwarzania w okreslonych sytuacjach.

5. Prawo do przenoszenia danych (Artykul 20)

Moga Panstwo otrzymac swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie nadajacym sie do odczytu maszynowego.

6. Prawo do sprzeciwu (Artykul 21)

Moga Panstwo wniesc sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub marketingu bezposrednim.

7. Prawa zwiazane z automatycznym podejmowaniem decyzji (Artykul 22)

Przysluguja Panstwu prawa dotyczace zautomatyzowanego podejmowania decyzji indywidualnych, w tym profilowania.

Jak skorzystac z przyslugujacych praw

Aby skorzystac z dowolnego z przyslugujacych Panstwu praw wynikajacych z RODO:

  1. Prosimy o wyslanie wniosku do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres dpo@tehnolabs.com
  2. Prosimy o podanie imienia i nazwiska, danych kontaktowych oraz konkretnego prawa, z ktorego chca Panstwo skorzystac
  3. Prosimy o podanie wystarczajacych informacji w celu weryfikacji Panstwa tozsamosci
  4. Odpowiemy w ciagu 1 miesiaca (termin moze zostac przedluzony o 2 miesiace w przypadku zlozonych wnioskow)
  5. Zostana Panstwo poinformowani, jesli nie bedziemy mogli spelnic Panstwa wniosku, wraz z podaniem przyczyn

Zasady ochrony danych

Przetwarzamy wszystkie dane osobowe zgodnie z zasadami RODO (Artykul 5):

  • Zgodnosc z prawem, rzetelnosc, przejrzystosc: Podstawa prawna dla kazdego przetwarzania, uczciwe i przejrzyste operacje
  • Ograniczenie celu: Dane gromadzone wylacznie w okreslonych, wyraznych i prawnie uzasadnionych celach
  • Minimalizacja danych: Gromadzone i przetwarzane sa tylko niezbedne dane
  • Prawidlowosc: Dbamy o dokladnosc i aktualnosc danych osobowych
  • Ograniczenie przechowywania: Dane sa przechowywane tylko tak dlugo, jak to konieczne
  • Integralnosc i poufnosc: Stosowane sa odpowiednie srodki bezpieczenstwa
  • Rozliczalnosc: Wykazujemy zgodnosc z zasadami RODO

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na nastepujacych podstawach prawnych (Artykul 6):

  • Umowa (Artykul 6 ust. 1 lit. b): Przetwarzanie niezbedne do wykonania umowy o swiadczenie uslug zawartej z Panstwem
  • Zgoda (Artykul 6 ust. 1 lit. a): Wyrazili Panstwo jednoznaczna zgode na okreslone cele
  • Prawnie uzasadniony interes (Artykul 6 ust. 1 lit. f): Nasze prawnie uzasadnione interesy biznesowe (zrownowazane z Panstwa prawami)
  • Obowiazek prawny (Artykul 6 ust. 1 lit. c): Zgodnosc z wymogami prawnymi (np. podatkowymi, ksiegowymi)

Procedury w przypadku naruszenia ochrony danych

Zgodnie z Artykulami 33 i 34:

  • Powiadomimy Estonski Inspektorat Ochrony Danych w ciagu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu
  • Zostana Panstwo powiadomieni bez zbednej zwloki, jesli naruszenie stwarza wysokie ryzyko dla Panstwa praw i wolnosci
  • Nasz zespol reagowania na incydenty postepuje zgodnie z ustalonymi protokolami ograniczania i lagodzenia skutkow naruszen
  • Prowadzimy szczegolowa dokumentacje wszystkich naruszen ochrony danych

Inspektor Ochrony Danych

Nasz Inspektor Ochrony Danych (IOD) nadzoruje zgodnosc z RODO i mozna sie z nim skontaktowac pod adresem:

Inspektor Ochrony Danych
Tehnolabs Systems OU
E-mail: dpo@tehnolabs.com

Organ nadzorczy

Naszym wiodacym organem nadzorczym jest:

Estonski Inspektorat Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon)
Strona internetowa: www.aki.ee/en
E-mail: info@aki.ee
Telefon: +372 627 4135

Maja Panstwo prawo zlozyc skarge do organu nadzorczego, jesli uwazaja Panstwo, ze nie przestrzegamy RODO.

Miedzynarodowe transfery danych

Przy przekazywaniu danych poza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (Rozdzial V):

  • Standardowe klauzule umowne (SKU) zatwierdzone przez Komisje Europejska
  • Decyzje stwierdzajace odpowiedni poziom ochrony dla okreslonych krajow
  • Wiazace reguly korporacyjne, gdzie maja zastosowanie
  • Dodatkowe srodki bezpieczenstwa i oceny zgodnie z wymogami

Ochrona prywatnosci w fazie projektowania i domyslna ochrona prywatnosci

Wdrazamy ochrone prywatnosci w fazie projektowania i domyslna ochrone prywatnosci (Artykul 25) we wszystkich naszych systemach i procesach:

  • Kwestie prywatnosci uwzgledniane w rozwoju produktu od samego poczatku
  • Ustawienia domyslne faworyzuja prywatnosc i ochrone danych
  • Oceny skutkow dla ochrony danych (DPIA) dla przetwarzania wysokiego ryzyka
  • Regularne audyty prywatnosci i bezpieczenstwa

Dane kontaktowe

W przypadku pytan dotyczacych naszej zgodnosci z RODO lub w celu skorzystania z przyslugujacych praw:

Tehnolabs Systems OU
Inspektor Ochrony Danych: dpo@tehnolabs.com
Ogolne zapytania dotyczace prywatnosci: privacy@tehnolabs.com